Másik függvény argumentumként történő beírásához írja be a függvényt a megfelelő argumentum mezőjébe. A képlet Függvényargumentumok párbeszédpanelen látható részei az előző lépésben kiválasztott függvénynek megfelelően jelennek meg. Ha a HA függvényt választotta, a Függvényargumentumok párbeszédpanelen a HA függvény argumentumai jelennek meg. Ha másik függvényt szeretne beágyazni, akkor beírhatja a nevét az argumentummezőbe. A HA függvény Érték_ha_igaz mezőjébe beírhatja például a SZUM(G2:G5) képletet. Adja meg a képlet kitöltéséhez esetleg szükséges további argumentumokat. A hivatkozásként használni kívánt cellákat nemcsak beírással, hanem a cellák kijelölésével is megadhatja. Kattintson gombra a párbeszédpanel kis méretűvé állításhoz, jelölje ki a hivatkozni kívánt cellákat, majd kattintson gombra a párbeszédpanel újra kibontásához. Tipp: A függvénnyel és argumentumaival kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a Súgó a függvényről pontra. A képlet argumentumainak megadása után kattintson az OK gombra.
A Kritérium felirat mellett adjuk meg a feltételt, aminek eleget kell tennie a cella tartalmának ahhoz, hogy számolja a függvény az adott cellát. A kritériumot meghatározhatjuk szövegesen, pl: "Budapest". Ebben az esetben a szöveget, melynek a cella tartalmának kell lennie idézőjelek közé kell tenni. Egy feltétel megadható relációval, kifejezéssel is, amiben a matematika szabályok érvényesek ugyanúgy, mint a képletek alkoztásánál. Például: >10000. Ebben az esetben a 10000-nél nagyobb számokat számolja a függvény. Típuspélda, amire használhatjuk:: Például: Ha egy dolgozatpontszámot tartalmazó cella értéke eléri a 30 pontot, akkor jelenítsük meg mellette az "Ötös" feliratot, egyébként pedig ne jelenjen meg semmi! Konkrét példa: HA(A1>30;"nyert";"")., Ha az A1 cellában található érték nagyobb, mint 30, akkor jelenjen meg B1 cellában a nyert szó, egyébként pedig semmi.
2. példa A G7 cellában lévő képlet a következő: =HAELSŐIGAZ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8) Amely szerint HA(az F2 cellában lévő érték egyenlő 1, akkor a D2 cellában lévő értéket adja vissza, HA az F2 cellában lévő érték 2, akkor a D3 cellában lévő értéket adja vissza, és így tovább, végül, ha egyik feltétel sem teljesül, a D8 cellában lévő értékkel zárja a sort). Megjegyzések Alapértelmezett eredmény megadásához írja be az IGAZ értéket az utolsó logical_test argumentumhoz. Ha egyik feltétel sem teljesül, a megfelelő értéket fogja visszaadni a rendszer. Az 1. példában a 6. és a 7. sor (az 58-as osztályzatban) ezt mutatja be. Ha egy logikai_vizsgálat argumentumot a kapcsolódó érték_ha_igaz elem nélkül adott meg, a függvény "A függvényhez beírt argumentumok száma túl kevés" hibaüzenetet jeleníti meg. Ha egy logikai_vizsgálat argumentum kiértékelésekor az IGAZ vagy a HAMIS értéktől eltérő eredmény keletkezik, a függvény #ÉRTÉK! hibát ad vissza. Ha nem található IGAZ feltétel, a függvény #HIÁNYZIK hibát ad vissza.
Következő lépésként meg kell keresnie a két feltételnek megfelelő adatforrást, hogy az első feltételt adja meg az adathelyhez (a2: A11), valamint a feltételhez, ami "Dél". Figyelje meg a vesszőket a külön argumentumok között: =SZUMHATÖBB(D2:D11;A2:A11;"Dél", A "Dél" "idézőjelek közé tartozó idézőjelek: a szöveges adatértékek. Végül beírja a második feltételt megadó argumentumot – azt a cellatartományt (C2:C11), amelyben a "Hús" szó található, illetve magát a szót (idézőjelben), hogy az Excel meg tudja keresni. Fejezze be a képletet záró zárójelben, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Az eredmény ismét a 14 719. =SZUMHATÖBB(D2:D11;A2:A11;"Dél";C2:C11;"Hús") Ha a SZUMHATÖBB függvényt beírja az Excelben, ha nem emlékszik az argumentumokra, a Súgó készen áll a kéznél. Miután beírja a = SZUMHATÖBB ( az automatikus kiegészítés megjelenik a képlet alatt, az argumentumokat a megfelelő sorrendben jeleníti meg. Ha az automatikus képletkiegészítési eszközt és az argumentumok listáját nézzük, akkor a példánkban az összegtartomány a D2:D11, az összegzendő számoszlop; a kritériumtartomány1 az A2:A11, az az oszlop, amely a kritérium1 feltételt, a "Dél" szót tartalmazza.